Ketika membaca atau mendengar kata administrasi (administration), yang ada dalam pikiran kita mungkin adalah sesuatu yang berhubungan dengan aktivitas catat-mencatat.
Hal ini tidak sepenuhnya salah karena aktivitas tersebut merupakan bagian dari kegiatan administrasi. Administrasi berasal dari bahasa Latin yang terdiri dari dua kata, ad (intensif) dan ministrare (melayani, membantu, memenuhi).
Administrasi merujuk pada kegiatan atau usaha untuk membantu, melayani, mengarahkan atau mengatur semua kegiatan dalam mencapai suatu tujuan.
Pengertian administrasi secara sempit dapat diartikan sebagai bentuk aktivitas yang meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan sederhana, ketik-mengetik, dan kegiatan lain yang sifatnya teknis ketatausahaan.
Sedangkan pengertian administrasi secara luas adalah semua proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang bertujuan untuk mencapai target dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.
Jadi, boleh dibilang bahwa administrasi punya peranan yang sangat krusial di dalam seluruh aktivitas sebuah organisasi atau perusahaan.
Berikut ini rangkuman tentang pengertian kegiatan administrasi menurut para ahli, ciri, jenis, unsur, fungsi, tujuan, dan contohnya, seperti dilansir dari laman Gurupendidikan dan Maxmanroe, Rabu(31/3/2021).
1. Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli
Arthur Grager
Administrasi adalah fungsi komunikasi pelaksanaan dan jasa dari slip organisasi.
George Terry
Administrasi adalah pengendalian, pengorganisasian kerja, serta mobilisasi mereka yang menerapkannya untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
Sondang. P. Siagian
Administrasi adalah keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Parajudi Atmosudirjo
Administrasi adalah pengendalian dan penggerak dari suatu organisasi sedemikian rupa sehingga organisasi itu menjadi hidup dan bergerak menuju tercapainya segala sesuatu yang telah ditetapkan oleh administrator, yakni kepala organisasi.
Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson
Menurut keduanya, pengertian administrasi adalah suatu bagian dari ilmu manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan dan di mana pekerjaan tersebut harus dilakukan.
Ciri-ciri, Jenis, dan Unsur-unsur Administrasi
2. Ciri-ciri Administrasi
Administrasi memiliki beberapa ciri-ciri, antara lain:
- Adanya kelompok manusia yang terdiri atas dua orang atau lebih.
- Adanya kerja sama.
- Adanya proses atau usaha.
- Adanya sebuah bimbingan dalam kepemimpinan dan pengawasan.
- Dalam perusahaan atau organisasi terdapat suatu tujuan.
3. Jenis Administrasi
Berikut ini beberapa jenis administrasi:
- Administrasi publik
- Administrasi lingkungan hidup
- Administrasi negara
- Administrasi niaga
- Administrasi pembangunan
- Administrasi kependudukan
- Administrasi keuangan
- Administrasi pendidikan
4. Unsur-unsur Administrasi
Ada beberapa unsur penting yang wajib ada di sebuah bidang bisnis. Menurut The Liang Gie, ada delapan unsur yang harus ada, yakni:
- Organisasi
- Manajemen
- Komunikasi
- Kepegawaian
- Keuangan
- Perbekalan
- Tata Usaha
- Hubungan Masyarakat
Fungsi dan Tujuan Administrasi
5. Fungsi Administrasi
Berikut ini beberapa fungsi administrasi dalam organisasi atau perusahaan:
- Perencanaan (Planning)
- Penyusunan (Organizing)
- Koordinasi (Coordinating)
- Laporan (Reporting)
- Penyusunan Anggaran (Budgeting)
- Penempatan (Staffing)
- Pengarahan (Directing)
6. Tujuan Administrasi
Berikut beberapa tujuan kegiatan administrasi, yaitu:
- Menyusun program usaha
- Mengevaluasi kegiatan organisasi
- Memantau aktivitas administrasi
- Memastikan keamanan kegiatan usaha
Contoh Kegiatan Adminitrasi
7. Contoh Kegiatan Administrasi
Berikut beberapa contoh kegiatan administrasi berdasarkan jenisnya:
Contoh administrasi kependudukan
Pembuatan Kartu Keluarga, KTP, Akta lahir, Surat Kematian, dan lain-lain.
Contoh administrasi pendidikan
Membuat jadwal pelajaran, mengurus surat-menyurat, dan mengatur aktivitas sekolah.
Contoh administrasi perkantoran
Mengurus absensi pegawai, membuat surat masuk dan keluar barang, pencatatan stok barang, dan lain-lain.
Contoh administrasi keuangan
Membuat catatan pembukuan keuangan, membuat faktur, membuat laporan keuangan, dan lain-lain.
Contoh administrasi negara
Aturan tata cara pembentukan badan dan komisi di pemerintahan, aturan dan tata cara pelayanan publik, presiden mengatur tentang reshufle kabinet.
Sumber: Gurupendidikan, Maxmanroe
